Digitale Prozesse bei Angebots-, Auftrags- und Vertragserstellung

Das neue und innovative Modul c-Sign wird zum digitalen Unterschreiben von Dokumenten genutzt – effektiv und zeitsparend.

Die Vorteile

Ein einfacher digitaler Prozess zum Unterschreiben von Dokumenten
Dokumente innerhalb des Unternehmens genehmigen lassen, Unterschreiben, sowie der sichere Austausch unter Kunden
Webangebote lassen sich erstellen und werden per Weblink dem Kunden bereitgestellt.
Kunden besitzen die Freiheit die Menge ihres Angebotes zu ändern, sofern eine Mengenänderung zuvor zugelassen wurde.
Im Anschluss kann der Kunde das Angebot unterzeichnen und erteilt mit seiner Unterschrift einen Auftrag.
Über eine Notizfunktion wird mit dem Ersteller des Angebots Kontakt aufgenommen, dieser wird per Mail informiert und kann dem Kunden über das ERP-System antworten.
Durch den digitalen Prozess hast du signifikante Zeiteinsparungen. Zusätzlich werden Papier, Druckerpatronen
und Porto gespart.

Ein einfacher digitalen Prozess

Volker Lehnert: „Wir sind jetzt viel schneller mit dem Prozess der Vertragsunterschrift und der digitalen Ablage als bisher über den postalischen Weg. Die Vertragsdokumente müssen nicht mehr ausgedruckt werden und am Ende des Prozesses landen die Dokumente automatisch in unserem ERP-System. Sämtliche manuelle Tätigkeiten entfallen”.

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